幼儿园档案管理五项制度

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幼儿园档案管理五项制度

2021-01-21
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幼儿园档案管理五项制度一、建档制度 1.建立健全幼儿园各门类档案，确定一名分管副园长具体负责和指导资料的收集、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。 2.建立档案资料室，建立档案工作网络，设兼职档案人员，确保档案材料收集渠道畅通。 3.工作职责纳入相关人员岗位职责。二、档案整理制度 1.制订适合本幼儿园实际的各门类档案分类方案、归档范围、保管期限表。 2.档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料按分类方案、保管期限整理归档。 3.每年新增的档案资料及时整理，本年度形成的档案材料次年完成归档工作，每年无材料积存。三、安全保密制度 1.库房干燥、通风、有防盗门窗，配有温湿度计，做好温湿度记录。力争配置干粉灭火机、空调、吸尘器、去湿机等，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。2.定期检查档案，及时记载，确保帐物无误。3.保管设备不足，应随时向分管领导提出补足，确保档案安全。4.档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。5.档案人员工作调动，必须办理档案移交手续后，方可离开岗位。四、档案利用制度1.园外人员来园查阅档案，必须持有单位介绍信，经园长批准后方可到档案资料室查阅档案，未经同意不得摘抄档案内容，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见。2.借出档案，及时填写借阅登记簿，并要求在规定时间内完好无损归还。3.利用或借出本校档案，必须爱护档案、不得涂改、污损、拆散。4.为方便利用，积极开展编研工作。编好《校史》、《大事记》、《组织沿革》、《统计数字汇编》等汇编资料，热情主动为幼儿园各项工作提供服务。五、统计、鉴定和销毁制度1.档案统计主要是做好档案管理基本情况，库房设备状况、档案存数，出入库数的统计，做好提供利用及效果统计。2.按档案要求制订的保管期限坚决执行，并定期对档案进行鉴定，准确地制定档案的存毁。3.销毁档案必须严格检查，谨慎从事，造出清册，提出销毁申请，经幼儿园领导批准签字。4.销毁档案时，要防止档案遗失和泄密，三人在场监销。5.监销人销毁档案后在销毁清册上签字。查看更多

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