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第4章 多媒体演示文稿的制作
信息技术学院 第4章 多媒体演示文稿的制作
本章导读：
Microsoft PowerPoint 是专门为制作演
示文稿（电子幻灯片）设计的软件。该
程序为制作演示文稿（电子幻灯片）提
供了一套易学的工具，演讲者能很容易
地设计制作出符合需求的演示文稿。 第4章 电子数据表格的应用
本章内容：
1 创建一个演示文档
2 管理幻灯片
3 让幻灯片更加丰富多彩
4 让幻灯片动起来
5 超级链接的使用 4-1 创建一个演示文档
任务1 启动PowerPoint
任务2 在幻灯片内输入文字
任务3 让文字更漂亮
任务4 如何制作后续的幻灯片
任务5 幻灯片放映
任务6 小结与提高 4-1 创建一个演示文档
任务1 启动PowerPoint
方法：单击[开始][程序][Microsoft
PowerPoint]
演示： 4-1 创建一个演示文档
任务2 在幻灯片内输入文字
方法：1、单击“单击此处添加标题”这几个字
2、输入相应的数据
演示： 4-1 创建一个演示文档
任务3 让文字更漂亮
选中文字，单击[格式][字体]，设置字体
和颜色。 4-1 创建一个演示文档
任务4 如何制作后续的幻灯片
1、单击[插入][新幻灯片]，弹出选择幻灯片
版式对话框。
2、在“幻灯片版式”窗格中单击所需的版式，
将其应用到第2张幻灯片中。 4-1 创建一个演示文档
任务5 幻灯片放映
单击菜单栏中的[幻灯片放映]→[观看放映] 4-1 创建一个演示文档
任务6 小结与提高
小结：1、演示文稿和幻灯片
2、设计模板和幻灯片版式
3、创建演示文稿的几种方式
请同学们按照课本上的练习进行操作 4-2 管理我的幻灯片
任务1 插入幻灯片
任务2 复制幻灯片
任务3 删除幻灯片
任务4 移动幻灯片
任务5 小结与提高 4-2 管理我的幻灯片
任务1 插入幻灯片
单击【插入】→【新幻灯片】，就可以在幻
灯片后插入一张新的幻灯片，与此同时在窗
口右侧出现中选择“幻灯片的版式”的任务
窗格，单击所需要的版式，将其应用到幻灯
片中。 4-2 管理我的幻灯片
任务2 复制幻灯片
方法：1、单击选中要复制的幻灯片，出现
蓝色框线，然后单击菜单栏中[编辑]→[复制]
2、将光标定位在目标位置处，然后单击菜单
栏中的[编辑]→[粘贴]。 4-2 管理我的幻灯片
任务3 删除幻灯片
方法：1、单击PowerPoint窗口左下角的“
幻灯片浏览视图”按钮 。
2、单击选中要删除的幻灯片。
3、单击菜单栏中[编辑]→[删除幻灯片] 4-2 管理我的幻灯片
任务4 移动幻灯片
方法：1、单击PowerPoint窗口左下角的“
幻灯片浏览”按钮 。
2、单击移动的幻灯片，使之出现蓝色框线，
然后再单击菜单栏中[编辑]→[剪切]。
3、单击移动位置右侧，使之出现一道竖线；
然后再单击菜单栏中[编辑]→[粘贴] 4-2 管理我的幻灯片
任务5 小结与提高
小结：关于 PowerPoint 视图
请同学们根据上述内容进行练习 4-3 让幻灯片更加丰富多彩
任务1 插入剪贴画
任务2 插入其他图片
任务3 插入表格
任务4 插入图表和文本框
任务5 更换设计模版和背景
任务6 小结与提高 4-3 让幻灯片更加丰富多彩
任务1 插入剪贴画
方法：1、选中要插入剪贴画的幻灯片。
2、单击菜单栏中[插入]→[图片]→[剪贴画]
3、插入剪贴画后，若觉得位置不合适，可用
鼠标将其拖动到合适位置。拖动时，鼠标指
针变成十字形状。
4、如果感觉图片尺寸不合适，我们可以改变
它的大小。 4-3 让幻灯片更加丰富多彩
任务2 插入其他图片
1、选中要插入图片的幻灯片。
2、单击菜单栏中[插入]→[图片]→[来自文件]。
3、在出现的“插入图片”对话框中，单击“
查找范围”后面的方框，从中选择图片文件
夹
4、插入后可以改变图片的大小和位置，操作
方法和改变剪贴画的大小和位置一样。 4-3 让幻灯片更加丰富多彩
任务3 插入表格
1、单击菜单栏中[插入]→[表格]，即可弹出一
个对话框，在这里我们可以输入“列数”和
“行数”，单击“确定”。
2、在幻灯片中就出现了一个表格，通过鼠标
的拖动，我们可以轻松的改变其大小和位置。
3、单击表格中的单元格就可以在里面添加文
字了. 4-3 让幻灯片更加丰富多彩
任务4 插入图表和文本框
方法：1、选择要插入图表的幻灯片，单击菜单栏
中[插入]→[图表]，出现系统预制的数据表和相应
的图表
2、单击菜单栏中[插入]→[文本框]选项，出现“水
平”和“垂直”2个选项。根据需要插入的文本
进行选择，比如选择“水平”。此时，鼠标变为
“↓”状，在需要插入文本处单击鼠标，出现文
本框，可以看到文本框中有光标在闪烁，在光标
处输入文本内容即可。 4-3 让幻灯片更加丰富多彩
任务5 更换设计模版和背景
方法：1、单击菜单栏中[格式]→[幻灯片设
计]。在窗口右侧出现 “幻灯片设计”任务窗
格中，可以看到每个模板的样式，单击你喜
欢的模版样式，你会发现所有的幻灯片都变
了模样。
2、单击菜单栏中[格式]→[背景]，根据内容选
择不同的背景。 4-3 让幻灯片更加丰富多彩
任务6 小结与提高
提高：1、在幻灯片中应用多媒体对象
2、如何在幻灯片中插入音乐
3、如何设置幻灯片中的音乐
4、如何在幻灯片中插入视频文件
5、如何在幻灯片中插入FLASH动画
6、什么是“母版”？
7、如何建立具有自己风格的母版？
请同学们根据所讲内容进行练习 4-4 让幻灯片“动起来”
任务1 设置“自定义动画”
任务2 设置幻灯片切换效果
任务3 小结与提高 4-4 让幻灯片“动起来”
任务1 设置“自定义动画”
方法：1.、选中将要添加动画效果的幻灯片。
2、单击菜单栏中[幻灯片放映]→[自定义动画]，
在窗口右侧出现“自定义动画”任务窗格，
3、选中幻灯片中要设置动画效果的对象，然后
单击窗口右侧[自定义动画]→[添加效果]，然后
选择“进入”选项。选择“飞入”方式。4、将
标题设定成“飞入”方式以后，我们还要设定标
题飞入的开始方式、飞入的方向、飞入的速度等
参数，用同样的方法为幻灯片中其他对象添加动
画效果，你会看到在“自定义动画”列表中按添
加效果的顺序从上到下排列显示 4-4 让幻灯片“动起来”
任务2 设置幻灯片切换效果
方法：1、选中要设置切换效果的幻灯片。
2、单击菜单栏中【幻灯片放映】→【幻灯片切
换】，会在窗口右侧出现 “幻灯片切换”任务
窗格。
3、在“应用于所选幻灯片”的列表框中，选择
切换方式。
4、在 “修改切换效果”中有2个选项，单击“
速度”下拉箭头可以设置幻灯片的切换速度；单
击“声音”下拉箭头可以设置幻灯片切换时伴随
的声音。
5、在“换片方式”中，选择“单击鼠标时”，
可以在幻灯片放映时通过单击鼠标控制幻灯片的
换页。也可以选择“每隔”，那就需要在下面输
入间隔的秒数， 4-4 让幻灯片“动起来”
任务3 小结与提高
小结：什么是对象？
提高：音频、视频文件的动画效果设置
请根据所讲内容进行练习。 4-5 超级链接的使用
任务1 创建超级链接
任务2 使用超级链接
任务3 改变超级链接颜色
任务4 取消超级链接
任务5 小结与提高 4-5 超级链接的使用
任务1 创建超级链接
方法：1、选中需要建立超级链接的文字。
2、单击菜单栏中[插入]→[超级链接]，打开
“插入超级链接”对话框。
3、单击对话框左侧的[本文档中的位置]按钮，
从它右边的“幻灯片标题”列表中单击要链
接的目标幻灯片，然后单击“确定”按钮。
4-5 超级链接的使用
任务2 使用超级链接
方法：1、单击屏幕左下角的“幻灯片放映
”按钮。
2、把鼠标指针移到超级链接文字上，看一下，
鼠标箭头变成小手了 。
3、单击超级链接文字，则马上放映幻灯片。 4-5 超级链接的使用
任务3 改变超级链接颜色
方法：1、单击菜单栏中[格式]→[幻灯片
设计]，在窗口右侧出现“幻灯片设计”任
务窗格，单击“配色方案”。
2、在“配色方案”窗格中，单击下方“编
辑配色方案” 。
3、弹出 “编辑配色方案”窗口，单击“
自定义”选项，这里我们可以设置幻灯片
中每类对象的颜色 。 4-5 超级链接的使用
任务4 取消超级链接
方法：1、选中建立超级链接的对象。
2、鼠标指针指向链接文字，然后单击右键，
从弹出的下拉菜单中选择[删除超级链接]则超
级链接就被取消了。 4-5 超级链接的使用
任务5 小结与提高
小结：1、建立超级链接
2、改变超级链接文字颜色。
请同学们按照所讲内容进行练习第4章 电子数据表格的应用
本章总结：
Microsoft PowerPoint是建立和设计演示
文稿的程序，能够为演讲者设计制作出
符合需求的演示文稿。它除了提供一般
的文本演示文稿制作外，还提供了图形
和图表制作功能，还增加了动画效果和
多媒体功能，提供了不同的放映方式和
演示文稿设计模板。
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