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高中专题教育综合实践活动通用版《邮件合并》教案

2021-06-03
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《邮件合并》教学设计【教学内容分析】本节是《如何调用电子表格中的图表与数据》的第二课时，第二课时的学习内容是：邮件合并，通过创设情境引导学生进行探究学习，利用Word中的邮件合并批量生成需要的文档。【教学重点、难点】重点：运用邮件合并，完成邮件合并的四个步骤难点：1、邮件合并的含义 2、理解“主文档”、“数据源”、“正式文档”三者之间的关系。【教学目标分析】一、知识与技能 1、知道“邮件合并”的作用和使用 2、知道“主文档”、“数据源”、“正式文档”三者之间的关系二、过程与方法 1、通过创设情景，引导学生通过邮件合并制作“家长会邀请函”、“校运会奖状”，掌握邮件合并的四部曲：打开主文档、指定数据源、插入合并域、执行邮件合并； 2、利用任务驱动、合作交流等方式培养学生分析问题、解决问题的计算思维能力。三、情感态度与价值观通过创设情景的方式激发学生的学习兴趣，并让学生在操作过程中体会电子表格的实用性和便捷性，提高学生的效率意识。【教学理念与教学方法】本节强调理论与实践结合，通过故事情景提出问题，讨论问题解决的方法，再进一步循序渐进引导学生利用合理的技术解决问题，归纳出邮件合并的含义和操作步骤，最后通过实践操作来提高学生的操作能力，运用任务驱动、合作交流等教学方法培养学生分析问题、解决问题的计算思维能力，提高学生的信息技术核心素养。【教学过程设计】教学环节教师活动学生活动设计意图一、创设情景，提出问题通过课件展示家长会邀请函，提出问题：本周五将举行家长会，级长需要给每一位学生家长印发家长会邀请函，用什么方法更加省时省事呢？思考讨论回答吸引学生注意力，激发学习兴趣。二、分析问题，引入新课教师提出“制作家长会邀请函”的任务后，同学们经过思考讨论后可能提出很多种方法，例如： 1、复制很多份样稿，把学生姓名复制进去，打印出来 2、打印出样稿，再通过手写把学生姓名补充完成教师提出新知识——邮件合并 1、分析“制作家长会邀请函”任务的特点：（让学生分析“制作家长会邀请函”中哪些固定不变的内容，哪些是要变化的内容，并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。）邀请函的绝大部分内容相同，只有学生姓名不同八年级学生的信息，都存放在EXCEL文件中邀请函制作数量较大由此分析可得，较好的解决方法就是：让EXCEL文件中的数据替换邀请函中的学生姓名，批量生成所需要的邀请函，Word中实现这种功能的就是邮件合并操作。 2、邮件合并（1）Excel数据清单中的记录作为数据源，为结构、格式基本相同的文档提供个别信息，从而快速生成完成的正式文档。（2）邮件合并的组成部分：主文档：包括要重复出现信息数据源：用来提供替换的数据合并域：用于指示Word在何处插入数据源中的数据。 1、学生参与讨论 2、学生自主探究学习，分析任务特点学生自主探究，促进学生主动思考三、教师讲解，归纳总结 1、“家长会邀请函”制作 1、通过课件演示，分析“家长会邀请函”制作中“主文档”、“数据源”、“正式文档”之间的关系 2、广播教学：以“制作家长会邀请函”为例子，讲解“邮件合并”的四大步骤第一步：打开/制作主文档打开已经写好的家长会邀请函样稿“邀请函主文档.docx” 提问学生：哪部分的内容是固定内容，哪部分内容是变化的内容第二步：指定（或创建）数据源选择数据源文件：在“邮件”选项卡，“开始邮件合并”组件中单击“选择收件人”命令按钮中的“使用现有列表”选项打开“选取数据源”对话框，根据文件保存的位置打开“邀请函学生名单数据源.xlsx” 选择Sheet1并“确定” 第三步：插入邮件合并域单击“编写和插入域”组中“插入合并域”按钮，将“姓名”字段插入到邀请函相应的位置提问学生：如果邀请函中所需要的合并域不止姓名怎么办？（需要多个合并域的操作）操作示例：将光标移到域内容应当出现的位置，单击“插入合并域”，在下来列表中选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是姓名，就选择域“姓名”。重复上述过程直至加入了所有的域。第四步：完成邮件合并点击“预览结果”按钮，观察文档是否符合需要点击“完成并合并”按钮，弹出“编辑单个文档选项”，打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”后，单击“确定” 3、梳理“邮件合并四大步骤” 4、学生操作——任务1：完成家长会邀请函“邮件合并” 5、巡视，辅导 6、展示学生作品 7、分析学生操作过程中存在的问题，提出解决方法聆听思考回答学生操作实践，完成邀请函制作使学生分清固定内容和可变化内容在排版设计中的不同，为邮件合并操作中建立主文档这一步打下基础。促进学生对“合并域”的理解 2、归纳总结 1、提问学生：邮件合并还可以制作哪些类型的合并文档呢？准考证、录取通知书、学生证、会议信函、节日卡片、客户联系信等。思考回答归纳邮件合并的应用四、课堂练习，巩固新知邮件合并“奖状” （1）布置任务2（小组合作完成）：利用“奖状主文档.docx”和“奖状数据源.xlsx”，通过邮件合并生成新文件“奖状.docx” （2）巡视、辅导（3）小组展示作品（4）分析、评讲自主探究小组合作增强学生小组合作能力，通过实践操作及时巩固本节知识点五、课堂小结 1、“主文档”、“数据源”和“正式文档”之前的关系 2、“邮件合并”的四大步骤：打开/制作主文档指定（或创建）数据源插入邮件合并域完成邮件合并归纳总结小结本节知识点，深化知识理解【教学反思】查看更多

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