资料简介
档案馆2019年“争先创优、担当作为”工作总结2019年，市档案馆认真贯彻落实上级和市委市政府重要决策部署，紧紧围绕高质量发展落实赶超，进一步明确工作方向、找准工作抓手、细化工作举措，奋力攻坚、强势突破，争先创优、担当作为，全力推进档案一体化平台建设，打造“五位一体”县级综合档案，各项工作实现了创新发展，被授予全省档案宣传工作先进集体荣誉称号，现将工作开展情况汇报如下：一、“争先创优、担当作为”工作情况（一）完成馆藏档案数字化，推进档案一体化平台建设。2016年11月份启动馆藏档案数字化工作后，我们认真制定计划，明确质量标准，对珍贵、重要、利用频繁的档案优先进行数字化扫描处理。为确保数字档案馆建设的顺利进行，成立了档案数字化工作领导小组，领导小组全面负责数字化建设工作的组织实施，协调处理在实行过程中遇到困难和出现问题，确保数字化工作的顺利进行。2019年12月，馆藏档案扫描工作已经全部完成。2019年7月，市档案馆开始打造档案一体化管理平台，构建市、区市、镇三级联网互通，完成信息移交、上传工作，为各级机关、团体、企事业单位利用档案开通“直通车”，为市民利用档案提供“一站式”服务。通过到财政、大数据中心沟通衔接，论证通过了档案信息一体化平台项目建设方案，7月初对该项目进行招投标，九月初签订了中标合同，现已完成了前期软件开发，等大数据局提供服务器存储空间后部署。到2020年年底前完成与威海市档案一体化平台对接，将本区域内形成的档案数据迁移到“平台”，避免档案重复整理和存储，有效节约存储空间。同时结合信息系统安全等级保护和分级保护工作，完善数据备份管理，能够确保档案信息安全。实现在线指导、在线移交、在线查档、馆室交互的功能，实现无纸化档案管理，提高办公效率，压减档案查询时间，有效提高档案利用效率。（二）加强档案指导，提升基层管理水平。加强对镇街档案室的建设与指导工作，要求镇街各部门的档案要做到集中统一管理，并制订了统一标准。目前镇街在办公条件紧张的情况下，都建立了专门档案室，配备必要设施，有的单位统一印制标准档案盒，使档案工作步入正规、合理、有序管理。另外对发改局、水利局等十余家市直部门档案工作进行了现场指导。举办了档案人员培训班，培训范围涉及镇街、市直各部门单位、驻乳机构、民营企业、学校，参训人员达180余人次，增强了档案人员的档案专业知识和业务操作技能，取得了很好的效果。应水务集团、电力公司等企业邀请，档案馆还专门讲授了企业档案管理有关知识。同时出台了档案工作考核办法，配合市委督查办、市政府督查办加强对市直机关和镇街等部门基础管理工作的督导检查，提升档案管理工作质量。目前，全市档案归档已达100%，归档准确率、完整率均达到100%。二、存在问题一是档案馆库面积不达标，库房陈旧，设施设备较为落后。随着档案事业的发展，入库档案数量逐年增多，馆库容量偏小已经制约了档案的正常接收，而且库房内保管、保护设施落后，难以维持库房恒温恒湿，安全防范能力较弱，影响了档案的保管保护，缩短了档案馆藏寿命。根据测算，我省县级国家综合档案馆馆藏档案（包括现存馆藏档案、应进馆未进馆档案和今后30年应进馆档案）均应在20万卷以上，按照国家标准和未来馆藏需要，我市档案馆建筑面积应不少于5000平方米，现有档案馆已无改造提升空间。二是服务手段相对滞后，档案利用方式单一。我市档案馆档案服务手段仍处于传统的手工操作阶段，检索效率低下，影响了档案利用效率。省档案馆要求到2020年县级国家综合档案馆要全部通过数字化档案馆测试，其中四分之一要达到国家级示范单位的标准，实现档案信息资源的网络化管理，分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。而且，对档案信息系统机房设计提出要求，要达到《电子信息系统机房设计规范（GB50174—2008）》规定的B级机房要求，保障系统硬件及数字档案资源安全。
查看更多
