资料简介
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初中信息技术学业水平考试复习提纲数据处理模块
一、 Excel 电子表格的主要功能
制作数据表，对表中的数据进行统计、分析、排序、筛选、分类汇总等；
还可以根据问题的需要绘制图表。
二、 数据处理的一般过程
① 确定主题内容 ② 收集整理数据，形成数据记录表 ③ 统计数据，创建图表 ④ 结合图表，分析数据，
形成合理研究报告⑤交流评价
三、工作簿、工作表、单元格之间的关系 ★★★
1. 用 Excel 编辑的文件称为工作簿文件，默认的文件扩展名为“ .xls ”。
2. 一个 Excel 工作簿文件由一张或多张工作表组成， 默认情况下包括三张工作表，分别命名为
“ Sheet1”、“Sheet2”和“ Sheet3”。如果无法满足需求，
则可以在工作簿中插入插入多个工作表 , 最多有 256 个工作表。
3. 工作表的行数和列数：行数： 1—65563 列数： 1—256
4、Excel 的界面组成：
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5、单元格工作表中行与列交汇处称为单元格， 每一个单元格在表中的位置用
其列和行的顺序（列号 +行号）来表示，即单元格的地址。例如：第 F 列与第 3
行交汇的单元格，我们称他为： F3 单元格。
6.单元格区域：一组连在一起的单元格所组成的矩形区域。表示方法：左上角单元格标识 :右下角
单元标识如： B3:C4
四、 “单元格格式 ”对话框 ★★★
例：在职工工资表 .xls 文件中进行如下设置：
1.将表中 “编号 ”一列数据设置为文本；
2.将“基本工资 ”列小数位数设置为 1
3.合并表中 A1:I1 单元格，设置文字水平居中、垂直居中
4.将表格 A2 ：I11 的外边框，设置为蓝色；底纹颜色浅蓝色、图案为 12.5 的灰度
操作步骤：
1.选中 “编号 ”所在列，点击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”，在 “数字 ”标签中选择 “文
本 ”；
2.选中 “基本工资 ”所在列，点击鼠标右键， 选择 “设置单元格格式 ”，在“数字 ” 标签中选择 “数
值 ”，“小数位数 ”选择 1。
3.选中 A1:I1 单元格，点右键，选择 “设置单元格格式 ”，在 “对齐 ”标签中选择“合并单元格 ”，
“水平对齐 ”选择 “居中 ”，“垂直对齐 ”也选择 “居中 ”。
4.选中 A2:I11 单元格，点右键，选择 “设置单元格格式 ”，在“边框 ”标签中选择“外边框 ”；在
“底纹 ”标签的 “颜色 ”中选择 “浅蓝色 ”，“图案 ”中选择 “12.5%”
五、 插入、删除行和列 ★
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删除行或列：选中该行 /列的行号 /列号，单击鼠标右键，选择 “删除 ”。
插入行或列：选中该行 /列的行号 /列号，单击鼠标右键，选择 “插入 ”。
六、 行高或列宽 (最适合行高、列宽 ) ★
行高：选择要设置的行，击右键，选择 “行高 ”，输入行高值。
列宽：选择要设置的列，击右键，选择 “列宽 ”，输入列宽值。
最适合行高：选中该行的行号，打开 “格式 ”菜单选择 :行—— 最适合行高。
最适合列宽：选中该列的列号，打开 “格式 ”菜单选择 :列—— 最适合列宽。七、 自动填充 ★★
例 1：填写 “编号 ”列，起始编号为 “001，”以后依次递增 1。
操作步骤：
1. 在“编号 ”列的第一个单元格内输入： ’001（或先选中单元格，点击鼠标右键，选择 “设置单元
格格式 ”，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “文本 ”）
2. 将鼠标移到右下角的 “自动填充柄 ”上向下拖动鼠标
八、 计算（函数和公式） ★★★
1.公式：输入公式总以一个等号开头，用行号和列号表示单元格 （例：
=(A3+b5*2)/3-19 ）
2.函数：
函数名称
用途
SUM
求和
AVERAGE 求
平均值
MAX
求最大值
MIN
求最小值
3. 用法：例 —— 求 平均值 ：点 击工具栏上的 → 选 择 “常 用 函数 ”中 的 “AVERAGE” 函数 →检查
“ Number1 中”的数据范围，若正确，选择确定。
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九、 图表 ★★★
1.创建图表的过程：
(1)选定题中要求的数据区域 （不连续的区域按住 Ctrl 键同时用鼠标选择），打开“插入 ”菜单从中选择 “图
表 ”
(2)选择图表类型：在 “图表类型 ”对话框中，按题目要求选择相应类型的图表，“下一步 ”
(3) 指定源数据：在 “数据区域 ”标签中选择 “系列产生在： ”行或列， “下一步 ”
(4)设置 “图表选项 ”对话框：①标题：设置图表标题、分类 (X) 轴、数值
(Y) 轴的标题②网格线、坐标轴、图例等 ， “下一步 ”
(5)图表位置：按题目要求选择图表位置， “完成 ”
2.修改图表中的各项设置（在图表上单击鼠标右键，在菜单中选择 ⋯ ⋯ ）
●图表类型 ●源数据 ●图表选项：图表标题、图例等 ●图表位置
十、 排序 ★★★
操作步骤：
1.选中表中任意一个单元格（一定要有数据） ，选择 “数据 ”菜单中的 “排序 ”
命令
2.在弹出的 “排序 ”对话框中，选择 “有标题行 ”，依次选择主、次、第三关键字及其排序方式
（升或降） —— 选择 “确定 ”按钮。十一、 筛选 ★★★
操作步骤：
1.选中表中有数据的任意一个单元格， 打开 “数据 ”菜单，选择 “筛选 ”→“自动
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筛选 ”
2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表， 选择 —— 自定义，输入第一筛选
条件（如：大于 200）→选择 “与”或“或”→输入第二筛选条件
注：不同字段的筛选条件之间的关系为 “与”
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