资料简介
课题：数据的输入与单元格的操作、工作表的编辑与美化
学习过程：
1 Exce I 的窗口
比较 Execl 窗口与 Word 窗口的异同
按由上到下的顺序为：“标题栏” T “菜单栏” T “常用工具栏” T “格式工具栏” T “编辑栏” T
• • •
“工作区” T “于作枣林琴” T “水平滚动栏” T “状态栏” T “垂直滚动栏”
2. 工作簿、工作表和单元格的概念
3. 活动单元格 方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。
4. 工作表中输入数据
方法：双击单元格 T 键入数据。用箭头 1、T、T、J 或回车、TAB 来结束输入。
改正数据的错误：按 Backspace 键删除光标左侧的字符。
按 Delete 键删除光标右侧的字符。（Excel 的编辑工具栏修改数据更为方便）
作表数据的修改和删除
1） 单元格中的修改：双击单元格，用 J、T、T、/和 Del 等编辑键对数据进行修改（其它方法）。
2） 若删除单元格内容，按 Delete 键即可（其它方法）。
5. 单元格区域的选定
方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被 选定
为一个区域。
2） 单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。
3） 单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。
6. 单元格数据的移动与复制
1 ）数据移动 方法：（1）选定 T 编辑 T 剪切 T 编辑 T-粘贴
（2）选定 T （鼠标指针变成一个箭头）拖动 T 目标位置放开
2）数据复制 方法：（1）选定 T-编辑 T 复制 T 编辑 T-粘贴
（2）选定 T （鼠标变成一个十字箭头）拖动 T 目标位置放开
7. 多工作表中数据的编辑 方法：单击原工作表标签 T 选定单元格 T 复制/剪切 T 单击目标工作表标签 T 单击目
标单元格 T 粘贴
8. 工作表增、删重命名
增加工作表 方法：右键单击工作表标签 T “插入”（其它方法）
2）删除 方法：右键单击工作表标签 T “删除”
重命名 方法：右键单击工作表标签 T “重命名”
9. 工作表行、列插入删除
插入方法：“右键单击行标或列标” T “插入”
2）删除 方法：'‘右键单击行标或列标” T “删除”
10. 单元格的插入删除
插入方法：“右键单击单元格” T “插入”
删除 方法：“右键单击单元格” T “删除”
11. 删除单元格与清除单元格内容的区别
（搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。
12. 单元格的合并与拆分
（以具体表格为例）我们可以看到如下的一张学生成绩表:
提问：注意上一张成绩表的标题是否美观？不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格
的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。
Excel 中单元格是可以改变行高、列宽的。
步骤：行高改变（将鼠标移至行号间隔处，
列宽改变（将鼠标移至列标间隔处，
自定义行高、列宽值
行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。 步骤：行高改变
选定某一行 T 单击“格式” T “行” T “行高” T 输入相应的值 （列宽改变方法类同）
15.对齐与显示方式
改变了行高、列宽后，单元格中的文字居于左（右）下方（不美观），有什么方法可以解决？ 对齐方式
的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。
步骤：选定某一单元格 T 单击工具栏对齐按钮 对于竖直方向上的对齐
步骤：右键单击选定某一单元格.T 选择设置单元格格式 T “对齐”标签 T “垂直对齐” T 居中
16、表格线、填充色的设置
练习输入下列表
学生成绩表
学号 姓名 政治 语文 数学 英语 总成绩 平均成绩
9801 王小红 84.5 91 88 85
9802 梁虹春 87 95 81 91
9803 冯立峰 77 84 79 74
9804 吕国华 80 88 91 78
9805 胡建军 91 86.5 74 80
9806 李静静 90 87 91 96
9807 马晓莉 82 93 97 89
练习
将练习表格按要求美化：在表格行首插入一行，键入标题“学生成绩表” 删除其余两张工作表，并将当前工作
表命名为“学生成绩”
将表格标题单元格合并
将表格标题文字设为黑体字号 20,其它文字设为宋体字号 14
将不合格的学科成绩以红色显示
表格的行高设为 30,列宽设为 10
表格中文字设定居于表格中间
将表格背景色设为淡蓝色
课题：数据计算、数据分析、数据图表化和工作表的格式化及打印
合并操作的步骤：选定需合并的单元格 T 点击工具栏的
13.文字润色
文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。
（逐步讲解重点在字体与字号设置
步骤：字体改变
字号改变
（工具
栏
宋体 ▼选择一种合适的字体）
颜色改变（工具栏
背景色改变（工具栏
14.行高、列宽的改变
•, ▼ I 选择合适的字
号）
— Al） b ▼）（可选
择讲解）
时啜住左键拖动鼠标）
”时按住左键拖动鼠标）
教学目标：1、了解数据清单的概念，掌握通过排序、筛选和分类汇总的方法进行数据分析。
2、 了解数据图图表的构成和作用，掌握数据的图表化表示方法，能对图表进行编辑和格式化。
3、 了解函数的格式和种类，掌握 SUM,AVERAGE 等常用函数的使用方法。
4、 了解打印预览及页面设置的功能。
教学过程
1. 有规律数据的填充
方法：将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中；
选定这两个单元格；
将鼠标移到第二格单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“ + ”时，拖动鼠标。
2、 数据的排序
关键字概念
排序依据称为“关键字”（举例说明关键字的概念，依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据，则“语
文”为关键字）
（1） 对数据进行简单排序
方法：确定关键字（如“语文”）；
单击工栏中的排序按钮（“升序”、釘“降序”衮）
（2） 使用关键字进行排序
“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”（举例说明三种关键字在使用中的作用及区别）
方法：确定关键字一单击“数据”菜单一排序一确定
3. 数据的筛选
EXCEL 的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录。
自动筛选
步骤：单击数据区域中任一单元格一单击“数据”菜单一“筛选”标签一“自动筛选”
此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“自定义”命令, 弹
出“自定义自动筛选”对话框，在对话框中输入筛选条件，并选择逻辑运算符，确定即可。
筛选中涉及两个条件的情况（筛选出政治成绩在 80 分以上，且在 90 分以下的学生）可以使用筛选对话框 屮的
第二个条件框。
如要还原，只需在“数据”菜单的“筛选”命令下，选择“全部显示”命令，可恢复数据表原样。
练习
4、分类汇总
例如：按性别分类，求男女总成绩。
1） 首先对分类字段排序，使相同的记录排列在一起
2）选择数据区域内任一单元格
3） 数据菜单一一分类汇总命令一一分类汇总对话框
4）选择分类字段、汇总方式、选定汇总项一一单击确定
5）删除汇总：分栏汇总对话框一一单击全部删除。
5、利用“图表向导”制作图表
例如：前面介绍的例子：
在学生成绩表中针对语文成绩制作一个柱形图：
步骤 1：选定用于制作图表的数据区和数据标志区。在此例屮我们选择 Al： A8 和
DI： D8,其中 Al： A8 为图表的标志区，DI： D8 为图表的数据区。
步骤 2：单击常用工具栏上的“图表向导”按钮 直，出现“图表类型”对话 框：
在对话框左边的图表类型里选择相应的图表类型，右边选择相应的子图表类型。 在
此例中我们选择“簇状柱形图”。
步骤 3：单击“下一步”，出现“图表源数据”对话框，对数据区域和系列进行 设
定。
步骤 4：单击下一步，出现“图表选项”对话框，对“标题”、“坐标轴”、“网格
线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”分别进行设定。
步骤 5：单击下一步，出现“图表位置”对话框，对图表的位置进行设定。
步骤 6：单击“完成”按钮，图表制作就完成了，如下图所示：
6、修饰图表
7、图表的类型
把鼠标指针移到图表屮的空白处，单击右键，弹岀快捷菜单，选“图表类型”，
si |,無 i|極 rn|
宀上 g
rilD
dp
rnv
在图表类型中任选一种类型，即可。
上机巩固练习
学号 姓名 政治 语文 数学 英语 总分 平均分
9801 王小红 84.5 91 88 85
9802 梁虹春 87 95 81 91
9803 冯立峰 77 84 79 74
9804 吕国华 80 88 91 78
9805 胡建军 91 86.5 74 80
9806 李静静 90 87 91 96
9807 马晓莉 82 93 97 89
1、 计算每人、每门课的总分和平均分
2、根据总分给每位同学填充名次
3、筛选出政治成绩在 80-90 分的同学
4、按性别分类，求男女总成绩。
5、针对“总分”制作一个折线图。
喊 觸 • 麻 饰
H
F
目 对|〈"训 I 談 u I
□
6、针对“平均分”制作一个饼图。
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