资料简介
文书培训文书培训
各类常用的文体
通知通知11
邀请函邀请函22
会议记录会议记录33
通讯稿通讯稿44
策划书策划书55
工作总结工作总结66文书培训文书培训
通知
通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，
让对象知道或执行的文体。写通知一般采用条款式行文，
可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或
紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“
通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
(有时因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知
要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清
要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求
和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。文书培训文书培训
短信通知
写作通知应注意的问题：
①熟悉通知的内容;
②运用适当的表达方式 ;
③注意通知的语体色彩。
短信通知格式：
通知：
你好，我是XX系XX部的XXX，（正
文）……。收到请回复，谢谢。
XX部文书培训文书培训
邀请函
邀请信是邀请亲朋好友或知名
人士、专家等参加某项活动时所发
的请约性书信。它是现实生活中常
用的一种文体。在应用写作中邀请
函是非常重要的，而商务活动邀请
函是邀请函的一个重要分支，商务
礼仪活动邀请函的主体内容符合邀
请函的一般结构，由标题、称谓、
正文、落款组成。
尊敬的________：
您好！
________（单位）将于__年__月__日在________地，举办
___________（活动），特邀您参加，谢谢。
_________（单位）
__年__月__日文书培训文书培训
1、标题
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 “尊敬的× × ×
先生/女士”或“尊敬的× × ×书记（校长等职称）”。
3、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动
的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并
对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”“欢迎光临”
4、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函文书培训文书培训
邀请函
注意事项：
1、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动
地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
2、邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办
的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
3、邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安
排。
总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪
功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文
雅。文书培训文书培训
短信邀请
短信邀请格式：
XX老师（女士/先生），您好。我是XX级XX专业的
XXX，（不好意思，现在打扰您。）请问……（正文）？
谢谢！
文书培训文书培训
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和
具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详
记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或
主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的
言论必须详细完整。
注意格式：
格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，
基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺
席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，
包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
会议记录文书培训文书培训
××会议记录
时间： 年 月 日 时 地点：
出席人：××× ××× ……
缺席人：××× ××× ……
主持人： ×××
记录人：×××
会议主题：……
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
会议记录文书培训文书培训
正文的写法：正文的写法：
①①条项式写法：即把讨论的问题和决定的事项，分条项条项式写法：即把讨论的问题和决定的事项，分条项
写出。这种写法，条条项项井然有序，便于记忆、理写出。这种写法，条条项项井然有序，便于记忆、理
解、执行。解、执行。
②②综合式写法：即把会议内容，按性质综合为若干部分，综合式写法：即把会议内容，按性质综合为若干部分，
然后逐一写出。工作经验交流会纪要，学术问题研讨然后逐一写出。工作经验交流会纪要，学术问题研讨
会纪要，一般都有这种写法。这种写法有难度，但有会纪要，一般都有这种写法。这种写法有难度，但有
利于概括丰富的内容，有利于从原则高度上把问题说利于概括丰富的内容，有利于从原则高度上把问题说
深讲透。深讲透。
③③摘录式写法：只记录会上发言的内容，按发言顺序或摘录式写法：只记录会上发言的内容，按发言顺序或
按性质归类写出。这种写法能反映发言人的观点，使按性质归类写出。这种写法能反映发言人的观点，使
人觉得客观、真实。先写发言者的姓名，然后再记录人觉得客观、真实。先写发言者的姓名，然后再记录
内容。记发言人的第一次发言时，在姓名后可注明机内容。记发言人的第一次发言时，在姓名后可注明机
构部门、职位，摘其要点记录即可构部门、职位，摘其要点记录即可。。
会议记录文书培训文书培训
通讯稿是运用叙述、描写、抒情、议论等多
种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典
型人物的一种新闻报道形式。
通讯稿的基本特点：
1、严格的真实性。
2、报道的客观性。
3、较强的时间性。
4、描写的形象性。
通讯稿文书培训文书培训
开头：开头：
介介绍绍此此次次活活动动的的目目的的、、意意义义和和活活动动相相关关背背景景。。介介绍绍参参加加的的人人员员和和
出席的评委嘉宾，时间，地点，活动主题。出席的评委嘉宾，时间，地点，活动主题。
正文：正文：
主主要要描描写写活活动动现现场场的的情情况况，，写写稿稿者者要要对对整整个个活活动动流流程程和和情情况况熟熟悉悉，，
用用精精练练的的语语言言，，详详略略得得当当地地述述写写活活动动过过程程。。精精简简的的语语言言高高度度概概括括
领导批示、指出的内容。领导批示、指出的内容。
结尾：结尾：
官官方方术术语语总总结结全全文文，，总总结结活活动动取取得得的的成成果果和和意意义义，，以以及及对对未未来来的的
展望。展望。
落款和日期：落款和日期：
在右下角注上写稿人、联系方式。空一行写上执稿的日期。在右下角注上写稿人、联系方式。空一行写上执稿的日期。
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主标题
（居中。黑体、二号，如果标题较长字号可适当缩小）
副标题
（居中。黑体、小三号，如果标题较长字号可适当缩小）
【广东理工 XX系团总支报道】（内容：小四号字，宋体）
正文
XX系供稿 （+你的名字）
联系电话：xxxxxxxxx 短号：xxxxxx
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策划书
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并
展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实
现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想
象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目
标。文书培训文书培训
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策
划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下
面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；
具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活
动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特
征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全
面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对
过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
三、策划书的活动目的、及活动的意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在
陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意
义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要
具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
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四、在策划书里写清所谓的资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都
详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、策划书里的活动开展要如何写
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述
方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，
不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项
目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员
的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执
行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
六、策划书中活动的各项经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明
了的形式列出。
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七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因
素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成
的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小
组名称、负责人）。
九、需要注意的事项
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型
策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进
行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、 策划书需从纸张的长边装订；
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
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工作总结
工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的回顾、
检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力
方向，指导工作的一种机关事务文体。是对已经做过的工作进行理
性的思考。
总结的特点：
1、自我性
2、回顾性
3、客观性
4、经验性文书培训文书培训
工作总结
总结的标题
总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分
为公文式标题和文章式标题。
①公文式标题：“单位名称”+“时限”+“总结内容
”+“文称”。
②文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用
于专题总结。
双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式
标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内
容等。文书培训文书培训
工作总结
1、开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、
主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示
等。作为开头部分，应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的
期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它
是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短总结文
本的一段文字就行了。
2、主体
这是总结的主要部分，内容包括成果和做法、经验和教训、今
后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、
条理清楚。
3、结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的
方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相
照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过
了，就不必再写结尾。总结正文写完以后，应该在正文的右下方
(指横行文字)，写上总结单位的名称和总结的年月日。文书培训文书培训
总结的写法
1、条文式
条文式即将总结的内容按性质和主次轻重逐条排列，
行文简要，眉目清楚。
2、小标题式
小标题式就是正文部分按逻辑关系，分为几个小标
题，逐层深入地进行总结。这种写法，条理清楚，一目
了然。
3、全文贯通式
全文贯通式是为了前后贯通，可以不列条款，不分
章节，按事件或事物发展顺序，全文贯通，一气呵成。
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文件保存格式
“文件”→
“另存为”
“保存类型”→
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培训结束
感谢参与
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