资料简介
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七年级信息技术考试复习提纲
第一册第三章《PowerPoint 的简单使用》
1、多媒体计算机技术（简称多媒体技术）是应用计算机把 文字 、图形、图像、
动画、 声音、视频 等进行交互式综合集成处理，生动逼真地表达各类信息。
2、PowerPoint 是微软公司的一种利用计算机制作集文字、图形、图像、声音、视
频剪辑于一体的多媒体演示的制作软件。用它可在短时间内制作出图文并茂的幻灯片或
生动活泼的动画片。把 幻灯片 和 动画片 的组合称为演示文稿。
3、创建一个演示文稿的步骤：启动 PowerPoint—>选择对话框中的“空演示文稿”
后确定—>选定“新幻灯片”的模式后确定—>在幻灯片中输入相应的标题和内容。
4、PowerPoint 的窗口包括有 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、演示
文稿窗口、绘图工具栏、状态栏、视图按钮栏。P54 图 3-4
5、启动 PowerPoint 的对话框有四个单选项，分别是 内容提示向导 、设计模板 、
空演示文稿 、打开已有的演示文稿 。
6、创建一个新的演示文稿，可通过单击常用工具栏中的 新建 按钮，打开
PowerPoint 对话框，再单击对话框中的 空演示文稿 ，再单击 确定 按钮。
7、每个文本框都有一个虚线方框，叫做“占位符”，它的作用是 表示这个文本框
的大小和位置。
8、在确定了幻灯片模式后，单击“单击此处添加标题”，出现带有八个控制点的文
本框，可以利用这八个控制点通过拖动鼠标改变文本框的大小和位置 。
9、保存演示文稿时默认的扩展名为.ppt。
10、所谓对文字进行修饰，就是要恰当地 选择文稿中的文字的字体、字形、字号、
颜色等 。进行修饰时首先要选择好相应的文字。
11、Backspace：删除光标左边的一个字符。Delete：删除光标右边的一个字符。
12、一篇幻灯演示文稿，不管含有多少张幻灯片，常用一个文件名保存在磁盘中。
13、PowerPoint 提供了以下几种演示文稿的视图方式，分别为：大纲视图、幻灯片
浏览视图、幻灯片视图、幻灯片放映视图及备注页视图。P61 图 3-19
14、大纲视图的作用是可以方便地看到演示文稿中各张幻灯片的内
容，从而可以迅速地修改文字、删除幻灯片和调整幻灯片的顺序。
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15、幻灯片视图的作用是着重显示一张幻灯片中文字排列及色彩的搭配效果，可以
直观地显示图表、剪贴画、动画及声音显示的效果等。
16、幻灯片浏览视图将演示文稿中包含的幻灯片按照缩小的方式一一显示在屏幕
上。本视图可 以调整幻灯片的顺序，但不能对其中一张幻灯片的内容进行修改。
17、幻灯片放映视图的作用是用于播放演示文稿并提供快捷菜单以控制播放效果。
在放映的过程中，每按一次任意键（或单击鼠标 左 键）就继续放映下一张幻灯片。
单击鼠标 右 键利用 弹出的快捷菜单控制幻灯片的放映。
18、编辑演示文稿一般是指对演示文稿中的幻灯片分别进行 添加、删除、移动、
复制 等项的编辑工作。
19、通过 单击 工具栏上的“恢复”按钮，可以把误删除的幻灯片恢复到 原来
位置上。
20、移动、复制幻灯片的操作方法。P64
21、利用“应用设计模板”设计了背景后，演示文稿中所有幻灯片都将具有 相同
的背景。
22、“应用设计模板”会使演示文稿中所有的幻灯片具有相同的背景，如果要求演
示文稿中各幻灯片具有不同的背景，则可以通过设置幻灯片背景来实现。
23、利用“自定义动画”对话框中的“顺序和时间”选项，可以设置幻灯片中多个
动画对象的播放顺序。
24、在设置了超级链接的对象的文字颜色将会变深，并带有下划线，放映时当鼠标
指针移至这些文字时，指针会变为“小手”的形状，单击鼠标，就会转而放映相应链接
的幻灯片。
25、演示文稿的播放有两种方法：普通播放和控制播放。
26、普通播放有三种演示文稿的播放方式，分别是全屏幕的演讲者放映、窗口下的
观众自行浏览和在展台浏览方式。最常用的播放方式是演讲者放映。
第一册第四章《电子表格 Excel》复习提纲
1、Excel 是微软公司 Microsoft office 产品中的 电子表格应用软件 。
它具有数据处理、分析、统计、管理等功能，可以制作各种数据图表。
2、Excel 工作簿的默认扩展名是 xls
3、认识 Excel 窗口 P75 图 4-1
(1) 标题栏内显示的"Book1"是缺省的文件名。
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(2) Excel 的电子表格文件也称为工作簿文件，Book1 意思是第一个工作簿文件。
(3) 工作表：Excel 中的一张表格称为一张工作表；
(4）工作簿：一个工作簿文件可以只有一张工作表，也可以有多张工作表。
(5）单击某个标签，可以选中这个工作表，使之显示在屏幕上，这张工作表称为当
前工作表，也叫活动工作表。
4、行、列单元格
（1）工作表中横向称为 行 ，最多可以到 65536 行。竖向称为 列 ，
最多 256 列。
(2) 单元格：工作表中的一格称为 单元格 ，每格有一个单元格号。
(3) 区域：在工作表中，集中在一起的若干个单元格组成的矩形叫做一个区域。一
般用它对角线上的两个单元格中间加入 冒号 来表示。(例如：A3:D7)
(4) 选取多个不连续的区域的方法：选中一个区域后，按下 键不放，
再选取其他区域。
5、绝对区域：在列号或行号前加上 "$" 后，该列号或行号旧变成固定的了，
在自动填充时将不会改变。这个固定的区域叫绝对区域。(在 RANK 函数中需要用到绝对
区域，如 A$3:A$60）
6、在 Excel 中，单元格默认的宽度是 8 个字符，也就是四个汉字的宽度。
一个单元格最多可存放 3200 个字符。
7、数据的对齐与居中一般有两种方法：一是 使用格式工具按扭 P87 图 4-18，
二是 调用格式对话框 。
8、设置数字的格式 P89 图 4-23
9、电子表格的数据管理功能
（1）对计算机来说数据不单是指数值，还包括 文字材料、图形、图像、声音、
影像 等。
(2) 数据清单中的列称为 “字段” ，第一行的栏目称为 “字段名” ，字段
名这一行以下的每一行数据组成一个 “记录” 。
（3）数据清单与工作表的区别。P92
a、Excel 数据清单的第一行必须是字段名称，第二行开始是记录。
b、数据清单的每一列包含的是同一类的数据。
c、数据清单中间不能有空行，也不允许存在连字段名也没有的空列。
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（4）一个 Excel 数据清单一定是 Excel 工作表，但一个 Excel 工作表却不一定能
成为数据清单。
（5）数据管理的常用功能有： 排序、筛选和分类汇总 。
（6）所谓排序，就是根据记录中某些字段的“值”，按 “升序” （递增）或 “降
序” （递减）来排好顺序。在 Excel 中，可以根据 单一字段的值 来排序、也可以
根据 多个字段的值 来排序。P94
（7）挑选出符合条件的记录称为 "筛选" 。
（8）在计算机中*号和？号统称为通配符， ？ 代替单个任意字符； * 代替多
个任意字符。
（9）在 Excel 中，分类汇总之前要求先对分类项目 排序 。
10、在公式前要加上 等号“=” 。
11、求和函数（SUM） 求平均值函数（AVERAGE） 排名次函数（RANK）
12、数据图表的制作：常用的图形有： 柱形图 、 饼图 和 折线图 三
大类。
13、借助 Excel 作研究报告
（1）一份研究报告的几个组成部分
① 题目。 ② 研究目的。 ③ 研究方案和实施过程。
④ 数据来源说明。 ⑤ 原始数据。 ⑥ 数据处理结果。
⑦ 研究结论和建议。
（2）研究报告中的数据大多来自两方面：
① 通过调查访问取得数据； ② 通过科学实验，记录数据。
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