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对数据进行筛选ppt课件

2021-01-19
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对数据进行筛选在数据较多的电子表格中查看数据时，经常需要找出满足某种条件的数据，可以利用Excel中提供的 “自动筛选”来完成任务。1、设置“自动筛选”状态（1）选定数据区域中任一单元格（2）单击“数据”菜单下“筛选” 项目中的“自动筛选” （3）在栏目名称单元格中出现了“ 下拉箭头”即表明“自动筛选”设置成功。不同情况下的“筛选 ”1、直接选择“相等”条件的筛选在下拉列表框中能直接找到满足条件的“筛选”2、“自定义”条件的筛选在下拉列表框中找不到“相等 ”的筛选条件，或者是筛选条件是“大于”、“不小于”等情况下，自己进行自定义筛选条件。3、多个条件的联合筛选需要对几个列上的数据进行同时满足相同或不同的条件的筛选。注意： 除了多条件联合筛选以外，所有的筛选需要进行第二次筛选操作的时候，要把上一次的筛选结果恢复以后再进行。即所有的下拉箭头都为黑色再进行。对数据进行分类汇总在分类汇总前要先进行排序  排序时要以准备汇总的数据作为主要关键字进行排序。进行“分类汇总” 1、选定数据区域中任一单元格 2、单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令 3、在对话框中确定有关的选项查看更多

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